公司崗位管理制度及相關(guān)說明

一、目的

為明確***公司及下屬公司（以下簡稱“公司”）崗位管理職責(zé)、崗位設(shè)置、崗位說明書編寫、編制管理等工作的管理原則與操作程序，實(shí)現(xiàn)崗位管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司組織機(jī)構(gòu)下所設(shè)置的崗位。

三、職責(zé)

(一)控股公司企業(yè)管理中心

控股公司企業(yè)管理中心是崗位的歸口管理部門。其崗位管理核心職責(zé)包括：

1、崗位管理制度編制、發(fā)布及修訂完善；

2、崗位的設(shè)置與變更管理；

3、崗位說明書編制管理及修訂；

4、崗位定編管理及調(diào)整；

5、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司落實(shí)崗位管理工作。

(二)下屬公司行政部

下屬公司行政部是崗位管理的承接部門。其崗位管理核心職責(zé)包括：

1、根據(jù)崗位管理制度，組織開展下屬公司崗位設(shè)置與調(diào)整，上報至控股公司；

2、組織下屬公司崗位說明書的編制及修訂；

3、組織開展下屬公司人員定編工作，匯總需求上報至控股公司；

4、崗位管理制度、公司崗位設(shè)置、崗位說明書、人員編制下發(fā)至各部門；

5、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門落實(shí)崗位管理工作。

(三)各用人部門

各用人部門是崗位日常管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其崗位管理核心職責(zé)包括：

1、本部門崗位設(shè)置與調(diào)整申請；

2、本部門人員編制需求與調(diào)整申請；

3、本部門崗位說明書的編制與日常維護(hù)管理。

四、崗位設(shè)置管理

(一)崗位設(shè)置原則

公司崗位設(shè)置遵循 “因事設(shè)職、系統(tǒng)規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、動態(tài)調(diào)整”原則：

1、因事設(shè)崗：在“公司職能-部門職能-核心職責(zé)”的層層分解基礎(chǔ)上進(jìn)行崗位設(shè)置，即崗位基于公司職能而生。

2、系統(tǒng)規(guī)范：通過制度、流程對崗位管理方式、手段、責(zé)任主體等進(jìn)行明確規(guī)定，確保崗位管理規(guī)范性。

3、持續(xù)穩(wěn)定：為確保組織穩(wěn)定性與管理體系的延續(xù)性，崗位管理以制度形式確立后，制度結(jié)構(gòu)框架將在未來較長一段時間內(nèi)保持穩(wěn)定。

4、動態(tài)調(diào)整：在企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)及流程體系發(fā)生重大調(diào)整時，崗位管理配套體系將隨之聯(lián)動變化。

(二)崗位職類、序列劃分

1、公司崗位根據(jù)其工作性質(zhì)分為管理、專業(yè)、職能、勤務(wù)四大職類，各職類定義如下：

（1）管理職類：此類崗位對公司、業(yè)務(wù)、部門等各級組織的總體績效負(fù)責(zé)，有直接管理的下級員工，在授權(quán)范圍內(nèi)行使業(yè)務(wù)管理、人員管理、財務(wù)管理等職權(quán)，制定決策與政策，完善管理體系、領(lǐng)導(dǎo)他人。

（2）職能職類：此類崗位從事人員、財務(wù)、行政等通用職能，并從事生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、技術(shù)管理等生產(chǎn)支持類組織管理職能，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、參謀、組織、監(jiān)督、服務(wù)工作，不直接管理其他人員，協(xié)助管理職類崗位提升管理、改善績效。

（3）技術(shù)職類：此類崗位對主營業(yè)務(wù)產(chǎn)品技術(shù)水平在行業(yè)中的先進(jìn)性承擔(dān)直接責(zé)任，從事產(chǎn)品研究與開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝控制、設(shè)備維保及制作等工作。

（4）勤務(wù)職類：為生產(chǎn)、運(yùn)營等各項活動提供標(biāo)準(zhǔn)化、勤務(wù)型服務(wù)支持工作。

2、在四大職類劃分基礎(chǔ)上，根據(jù)工作專業(yè)類型及工作性質(zhì)相似程度，進(jìn)一步細(xì)分為若干專業(yè)序列，各序列命名規(guī)范如下：

職類 序列 命名規(guī)范

管理職類 高層管理序列 總經(jīng)理、**副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

中層管理序列 **部經(jīng)理/副經(jīng)理

基層管理序列 **部經(jīng)理助理、**車間主任

技術(shù)職類 研發(fā)技術(shù)序列 **研發(fā)工程師

設(shè)備技術(shù)序列 **工程師

工藝技術(shù)序列 工藝技術(shù)員

職能職類 營銷序列、市場序列、采購序列、行政序列、人事序列、財務(wù)序列、技術(shù)管理序列、生產(chǎn)管理序列、設(shè)備管理序列、物管序列、品質(zhì)管理序列 **專員

勤務(wù)職類 統(tǒng)計序列、事務(wù)序列 **員

(三)崗位職級通道

規(guī)范崗位晉升通道，將公司崗位劃分為8個職等，各職類職級通道見下表:

職等 各職類職級通道

管理職類 專業(yè)職類 職能職類 勤務(wù)職類

8 總經(jīng)理

7 副總經(jīng)理 總工程師

6 總經(jīng)理助理 首席工程師 首席專家

5 部門經(jīng)理 主任工程師 主任

4 部門副經(jīng)理 主管工程師 高級主管

3 部門經(jīng)理助理/車間主任 支持工程師 主管

2 技術(shù)員 員級 高級勤務(wù)

1 初級勤務(wù)

(四)崗位設(shè)置維護(hù)流程

1、公司崗位一經(jīng)確定，應(yīng)保持相對穩(wěn)定性，但出現(xiàn)以下情況時，可以對崗位進(jìn)行新增、調(diào)整或撤消：

（1）組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，如新設(shè)立部門、部門撤銷、部門整合；

（2）部門職能發(fā)生重大調(diào)整；

（3）引入新技術(shù)、新模式引起流程發(fā)生重大變化使得原有工作方式發(fā)生實(shí)質(zhì)性改變；

（4）公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整等變化。

2、崗位設(shè)置與調(diào)整遵循以下程序：

（1）出現(xiàn)1所述情況時，發(fā)生變化的部門提出崗位設(shè)置和調(diào)整申請，下屬公司行政部匯總交由下屬公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，上報至控股公司企業(yè)管理中心；

（2）控股公司企業(yè)管理中心審核崗位設(shè)置及調(diào)整申請，與申請部門就方案細(xì)節(jié)進(jìn)行研討；

（3）通過審核后，控股公司企業(yè)管理中心指導(dǎo)申請部門擬定新崗位說明書，明確工作職責(zé)、任職資格等條件； 

（4）控股公司企業(yè)管理中心審核通過后需提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、控股公司企業(yè)管理中心每年第四季度開展崗位調(diào)研，下屬公司行政部協(xié)助組織各部門通過填報《崗位調(diào)整審批表》（詳見附件一）的方式對本部門崗位提出優(yōu)化設(shè)置建議，按上述程序辦理。

(五)崗位說明書管理

1、崗位說明書由控股公司企業(yè)管理中心組織編制并頒布實(shí)施，并以其作為員工招聘錄用、崗位培訓(xùn)、考核指標(biāo)確定、崗位價值定位的主要依據(jù)。

2、公司將定期或不定期地開展崗位分析工作，通過崗位分析明確崗位目標(biāo)、崗位職責(zé)、工作權(quán)限、工作關(guān)系、任職資格等崗位要素，崗位分析的結(jié)果以崗位說明書的形式進(jìn)行固定。

3、崗位說明書模板由控股公司企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一設(shè)計（詳見附件二《崗位說明書模板》）。

4、控股公司企業(yè)管理中心每年進(jìn)行一次崗位說明書修訂評估，對有職責(zé)變動的崗位說明書統(tǒng)一組織修訂。

5、崗位說明書編制遵循以下程序：

（1）控股公司企業(yè)管理中心根據(jù)崗位調(diào)整的情況，牽頭組織崗位說明書編制，下屬公司行政部協(xié)助組織；

（2）部門根據(jù)崗位工作的實(shí)際情況，編制崗位說明書初稿，匯總至下屬公司行政部初核，初核后提交控股公司企業(yè)管理中心審核；

（3）控股公司企業(yè)管理中心審核崗位說明書初稿，提出崗位說明書的調(diào)整、優(yōu)化意見；

（4）部門根據(jù)控股公司企業(yè)管理中心的建議，修改崗位說明書；

（5）控股公司企業(yè)管理中心復(fù)核、修訂崗位說明書，與部門確認(rèn)；

（6）控股公司企業(yè)管理中心將復(fù)核后將崗位說明書提交下屬公司分管副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批；

（7）控股公司企業(yè)管理中心根據(jù)公司規(guī)范，對審批通過的崗位說明書頒布、實(shí)施、歸檔。

6、崗位說明書的存檔

控股公司企業(yè)管理中心存檔全公司的紙質(zhì)、電子版的崗位說明書；下屬公司行政部存檔下屬公司的紙質(zhì)、電子版的崗位說明書，各部門存檔本部門所屬崗位的紙質(zhì)、電子版崗位說明書；崗位任職者保存本崗位的電子版崗位說明書。

五、編制管理

(一)編制核定原則

1、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為中心原則

結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)水平、管理能力和員工素質(zhì)，從提高勞動生產(chǎn)率和員工潛力的可能性出發(fā)，合理確定各部門公司編制的數(shù)量。

2、企業(yè)內(nèi)部各類人員用工總量控制和比例協(xié)調(diào)原則

正確處理企業(yè)直接與非直接生產(chǎn)人員的比例關(guān)系，合理安排管理人員與非管理人員的比例關(guān)系。

3、工作負(fù)荷飽滿原則

在編制制定過程中，需要有效評估現(xiàn)有企業(yè)員工的工作負(fù)荷度與強(qiáng)度，從而使各崗位的人員精簡，避免企業(yè)機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事情況的出現(xiàn)。

4、能力與效率匹配原則

當(dāng)員工個人能力提升，晉升至上一層級時，定編作相應(yīng)的調(diào)整。

5、管理職類崗位副職、助理編制設(shè)置原則

當(dāng)部門/車間符合以下條件之一時可考慮設(shè)置副職，但最多不超過二個副職/助理崗位：

（1）該部門/車間沒有正職的；

（2）該部門/車間因業(yè)務(wù)范圍廣、管理幅度大，影響職責(zé)正常履行的；

（3）車間工作實(shí)行輪班工作制的；

（4）作為人才培養(yǎng)或人才儲備需要的。

(二)年度編制核定

1、年度定編在公司來年經(jīng)營計劃和部門工作計劃明確后，由控股公司企業(yè)管理中心牽頭組織開展。

2、各部門申請編制時需嚴(yán)格按照控股公司企業(yè)管理中心提供的《崗位工作分解表》（詳見附件三）填寫各崗位的工作分配計劃，作為編制申請的重要參考依據(jù)。

3、年度定編工作遵循以下程序：

（1）各部門每年第四季度提出下年度工作量計劃及人員編制需求，下屬公司行政部匯總，提交控股公司企業(yè)管理中心組織評估；

（2）控股公司企業(yè)管理中心組織搜集各部門勞動效率數(shù)據(jù)及公司經(jīng)營數(shù)據(jù)，評估各部門需求后編制公司下年度公司年度勞動效率目標(biāo)和公司、部門員工總量控制目標(biāo)并下發(fā)至各部門；

（3）各用人部門在部門編制控制目標(biāo)基礎(chǔ)上，確定部門內(nèi)各崗位具體定編并完成定編所需配套資料后提交下屬公司領(lǐng)導(dǎo)及控股公司企業(yè)管理中心審核；

（4）控股公司企業(yè)管理中心審核各部門申報的人崗匹配清單；

（5）控股公司企業(yè)管理中心通過初審的各部門人員定編方案后，提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批；

（6）審批通過后，正式下發(fā)并實(shí)施各部門年度定編計劃。

(三)編制調(diào)整

1、公司總量編制調(diào)整

由于公司戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化，同時受新技術(shù)、新工藝、作業(yè)流程等方面的變化影響，因此編制需要動態(tài)管理，定期實(shí)施優(yōu)化調(diào)整。

2、部門編制調(diào)整

由于部門工作強(qiáng)度與勞動負(fù)荷，也隨企業(yè)經(jīng)營計劃的變化而變化，因此部門可根據(jù)內(nèi)部需求申請部門編制調(diào)整。

3、編制調(diào)整遵循以下程序：

（1）申請部門準(zhǔn)備編制調(diào)整申請材料，填寫《編制調(diào)整申請表》（詳見附件四），向控股公司企業(yè)管理中心提出編制調(diào)整申請；

（2）控股下屬公司領(lǐng)導(dǎo)、公司企業(yè)管理中心審核增編申請；

（3）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)最終審批；

（4）控股公司企業(yè)管理中心修改相關(guān)部門年度編制計劃后重新下達(dá)。

附件一

附件二

附件三

附件四